Kostenlose Vorlagen für Ihr Büro
Checklisten und Arbeitsblätter für Belege, Rechnungen, Arbeitszeiten und Kasse – als PDF zum Ausdrucken, drei davon zusätzlich als Excel mit automatischer Berechnung. Ohne Anmeldung. Und wenn Sie das lieber abgeben: Unser Büroteam in Münster übernimmt es.
Vier Vorlagen für den Anfang
Belege, offene Rechnungen, Arbeitszeiten und die Bürowoche: die Grundlagen für ein geordnetes Büro. Herunterladen, ausdrucken, loslegen.
Checkliste: Unterlagen für den Steuerberater
Einmal im Monat durchgehen, abhaken, übergeben – damit Ihre Kanzlei nicht dreimal nachfragen muss.
Zur Vorlage →Liste für offene Rechnungen
Wer schuldet Ihnen noch Geld, und seit wann? Eine Übersicht, die Sie in wenigen Minuten pro Woche aktuell halten.
Zur Vorlage →Stundenzettel für einen Monat
Beginn, Ende, Pausen, Summe. Für Aushilfen, kleine Teams und den Schichtbetrieb in der Gastronomie.
Zur Vorlage →Büro-Wochenplan
Drei wichtige Aufgaben, fünf Tage, eine feste Routine. Mehr braucht ein kleines Büro oft gar nicht.
Zur Vorlage →Alle weiteren Vorlagen
Rechnungen, Kasse & Abschluss
✓Freundliche Zahlungserinnerung→✓Checkliste Tagesabschluss Gastronomie→✓Kassenbuch-Vorlage (PDF & Excel)→✓Jahresabschluss vorbereiten→Organisation, Personal & Gründung
✓Ablagestruktur für kleine Unternehmen→✓Unterlagen für die Lohnabrechnung→✓Bürostart für Gründer→✓Urlaubs- und Vertretungsübergabe→Lieber abgeben als selbst ausfüllen?
Pakete ansehenVorlagen für alle. Betreuung vor Ort.
Für den Büroalltag gemacht
Entwickelt für Selbstständige, Kreative, Gastronomie und kleine Firmen – verständlich und ohne Fachchinesisch.
Lokal in Münster
Kurze Wege, fester Ansprechpartner und auf Wunsch die Belegübergabe persönlich vor Ort.
Steuerberater-ready
Wir bereiten Ihre Unterlagen so auf, dass Ihre Kanzlei direkt weiterarbeiten kann.
Wofür die Vorlagen gedacht sind
Wer selbstständig ist, macht das Büro meistens nebenbei. Abends, am Wochenende, kurz vor dem Termin mit der Steuerkanzlei. Dafür haben wir diese Vorlagen zusammengestellt: als einfache Gerüste, die zeigen, was zu tun ist – ohne dass Sie sich erst in eine Software einarbeiten müssen.
Eine Steuer- oder Rechtsberatung ersetzen sie nicht. Was genau Ihre Kanzlei braucht, stimmen Sie am besten direkt mit ihr ab.
PDF-Vorlagen füllen Sie von Hand aus, Summen rechnen Sie selbst. Die Excel-Versionen für offene Rechnungen, Stundenzettel und Kassenbuch rechnen automatisch. Stand aller Vorlagen: Oktober 2026, Version 1.0.
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Sie können alle Vorlagen ohne Anmeldung herunterladen, ausdrucken und im eigenen Betrieb verwenden.
Ersetzen die Vorlagen die Steuerkanzlei?
Nein. Sie helfen Ihnen, Unterlagen vollständig und geordnet vorzubereiten. Die fachliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Übernehmen Sie das Ausfüllen auch für mich?
Gern. Belegaufbereitung, Rechnungsübersichten und Stundenlisten gehören zu unserem Büroservice – für Betriebe in Münster und im Münsterland.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Münster?
Vieles läuft digital. Unser Schwerpunkt liegt aber bewusst auf Münster und dem Münsterland, damit wir bei Bedarf persönlich vorbeikommen können.
Vorlage ist gut. Jemand, der sich kümmert, ist besser.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Büroaufgaben wir Ihnen abnehmen können. Unverbindlich, in 30 Minuten.
Kostenloses Erstgespräch