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Bürostart für Gründer: Checkliste

Gerade gegründet und schon stapeln sich die ersten Belege? Mit dieser Checkliste setzen Sie von Anfang an klare Büroabläufe auf – für Ablage, Rechnungen, Fristen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

Checkliste herunterladenPDF · ohne Anmeldung · Stand: Oktober 2026, Version 1.0
Was auf der Checkliste steht

In drei Bereichen gut aufgestellt

Die Checkliste ist eine Organisationshilfe – keine vollständige rechtliche oder steuerliche Gründungscheckliste.

✓Geschäftliche Kontakte und Ansprechpartner
✓Zentraler Ablageort, Zugriffe, Datensicherung
✓Fristenübersicht für Verträge und Termine
✓Rechnungsprozess mit der Kanzlei klären
✓Eingangsbelege sammeln und zuordnen
✓Zahlungseingänge und Fristen verfolgen
✓Wöchentlicher Bürotermin, monatliche Übergabe
✓Bei Personal und Bargeld: Abläufe abstimmen
So geht's

In drei Schritten erledigt

1

Grundlagen ordnen

Kontakte, Ablageort und Fristen einmal sauber festhalten – das ist die Basis für alles Weitere.

2

Belege und Rechnungen organisieren

Klären Sie mit Ihrer Kanzlei, was auf Ihre Rechnungen gehört und wie Belege übergeben werden.

3

Routinen festlegen

Ein fester Bürotermin pro Woche und eine monatliche Belegübergabe – mehr braucht es am Anfang oft nicht.

Praxistipps

Worauf Gründer von Anfang an achten sollten

1

Belege von Tag eins sammeln. Auch Ausgaben vor der Gründung können wichtig sein. Bewahren Sie alles auf und fragen Sie Ihre Kanzlei.

2

Geschäftliches und Privates trennen. Ein eigenes Geschäftskonto macht die Buchhaltung deutlich übersichtlicher.

3

Kanzlei früh einbinden. Ein Gespräch zu Beginn spart später viele Korrekturen.

Gründen ist schon genug Arbeit.

Wir begleiten Sie beim Aufbau Ihrer Büroabläufe und stehen Ihnen als Mentor zur Seite – persönlich in Münster und im Münsterland. Pakete ab 240 € netto im Monat.

Häufige Fragen

Zum Bürostart

Ist das eine vollständige Gründungscheckliste?

Nein. Sie deckt die Büroorganisation ab. Rechtliche und steuerliche Schritte der Gründung klären Sie bitte mit den zuständigen Stellen und Ihrer Kanzlei.

Wann sollte ich damit anfangen?

Am besten vor der ersten Rechnung. Dann wächst das Büro von Anfang an in eine Struktur hinein.

Unterstützen Sie auch nach der Gründung?

Ja. Wenn Sie möchten, übernehmen wir die laufende Büroarbeit auch dauerhaft.