WAS WIR FÜR SIE TUN KÖNNEN
Die Mintellity Services unterstützt Sie beim Ausbau Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob für Neugründer, Handwerker, Selbstständige oder kleine Unternehmen.
Wir bieten Ihnen zuverlässige, kundenorientierte Dienstleistung für Büromanagement und Buchhaltung. Ein hohes Maß an Selbstorganisation gehört genauso zu unseren Stärken wie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Kommunikationsfähigkeit. Egal worum es geht, Diskretion steht bei uns an oberste stelle. Lassen Sie sich von uns beraten und sparen Sie sich Zeit und Ressourcen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
ASSISTENZ
Die Mintellity Services unterstützt Sie beim Ausbau Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob für Neugründer, Handwerker, Selbständige oder kleine Unternehmen.
- Durchführung aller organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Optimierung von allgemeinen Verwaltungsprozessen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner bei Fragen von Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation
- Allgemeine Verwaltungs- und Sonderaufgaben
VERWALTUNG
- Allgemeines Büromanagement
- Übernahme der kompletten Büroorganisation von A bis Z und Verwaltung Ihrer Geschäftsunterlagen
- Aufbau und Organisation der Büroverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Digitalisierung Ihrer Unterlagen
- Aufarbeitung Ihrer Rückstände und Optimierung Ihrer Ablage- und Ordnerstrukturen
- Datenerfassung und Datenpflege
BUCHHALTUNG
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungserstellung in Ihrem Auftrag nach den aktuellen, gesetzlichen Bestimmungen und Versendung Ihre Rechnungsbelege
- Kontrolle im Bankwesen nach Zahlungseingängen und Überweisungen nach Ihrer Freigabe
- Datenschnittstelle zu Ihrem Steuerberater
Veranstaltungsorganisation
- Planung und Umsetzung Ihrer Fort- und Weiterbildung, Ihres Lehrgangs, Seminars oder Workshops
- Aufbau, Unterstützung bei der Umsetzung & Durchführung und Betreuung vor Ort
- Organisation der externen Location und des Caterings bei Bedarf
- Vorbereitung Ihrer Materialien – Teilnehmerunterlagen und -medien, Erstellung der Agenda und Checkliste
- Abschließende Erstellung der Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikate für Ihre Teilnehmer
- Durchführung der Evaluation im Anschluss an Ihre Veranstaltung
Ihre Ansprechpartnerin:
Simone Pfandt
simone.pfandt@mintellity.com