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Checkliste: Unterlagen für den Jahresabschluss

Der Jahreswechsel kommt jedes Jahr überraschend. Mit dieser Checkliste stellen Sie in Ruhe zusammen, was Ihre Steuerkanzlei für den Abschluss braucht – und sehen sofort, was noch fehlt.

Checkliste herunterladenPDF · ohne Anmeldung · Stand: Oktober 2026, Version 1.0
Was auf der Checkliste steht

Was zum Jahreswechsel dazugehört

Soweit es für Ihren Betrieb zutrifft. Den genauen Umfang legt Ihre Kanzlei fest.

✓Rechnungen und Belege des Jahres
✓Bank-, Kreditkarten- und Zahlungsdienst-Auszüge
✓Kassenunterlagen und Bestände zum Stichtag
✓Offene Kundenrechnungen und Verbindlichkeiten
✓Anlagenkäufe, Verkäufe, Ausgemustertes
✓Inventur und Bestände
✓Darlehen, Zinsen und Verträge
✓Private Einlagen, Entnahmen, Besonderheiten
So geht's

In drei Schritten erledigt

1

Früh anfangen

Gehen Sie die Liste schon im November durch. Dann bleibt Zeit, Fehlendes anzufordern.

2

Stichtag festhalten

Kassenbestand, offene Posten und – falls nötig – Bestände zum Stichtag aufnehmen.

3

Übergabe abstimmen

Termin mit der Kanzlei vereinbaren und offene Fragen gleich mitschicken.

Praxistipps

Woran Sie zum Jahresende denken sollten

1

Nachweise zu größeren Anschaffungen. Rechnung, Datum und Verwendungszweck – vor allem bei Technik und Ausstattung.

2

Offene Posten. Welche Kundenrechnungen sind noch unbezahlt, welche Lieferantenrechnungen offen?

3

Private Vorgänge. Einlagen, Entnahmen oder privat bezahlte Betriebsausgaben kurz dokumentieren.

Jahresabschluss ohne Belegsuche?

Wir stellen Ihre Unterlagen das ganze Jahr über sauber zusammen. Dann ist der Jahreswechsel nur noch eine Übergabe. In Münster und im Münsterland. Pakete ab 240 € netto im Monat.

Häufige Fragen

Zum Jahresabschluss

Erstellen Sie den Jahresabschluss?

Nein. Den Abschluss erstellt Ihre Steuerkanzlei. Wir sorgen dafür, dass die Unterlagen vollständig und geordnet vorliegen.

Brauche ich eine Inventur?

Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Fragen Sie Ihre Kanzlei, ob und in welchem Umfang eine Bestandsaufnahme nötig ist.

Wann sollte ich die Unterlagen übergeben?

Den Termin bestimmt Ihre Kanzlei. Je früher Sie vorbereiten, desto entspannter wird es.