Checkliste: Lohnabrechnung vorbereiten
Jeden Monat braucht Ihr Lohnbüro dieselben Informationen – und jeden Monat fehlt irgendwas. Mit dieser Liste stellen Sie Änderungen, Arbeitszeiten und Fehlzeiten vollständig zusammen und übermitteln sie sicher.
Was das Lohnbüro jeden Monat braucht
Acht Punkte, die Sie vor dem Abgabetermin durchgehen.
In drei Schritten erledigt
Abgabetermin kennen
Fragen Sie Ihr Lohnbüro, bis wann die Unterlagen da sein müssen, und tragen Sie den Termin fest ein.
Änderungen sammeln
Gehen Sie die Liste durch und notieren Sie fehlende Angaben mit Personalnummer und Zuständigkeit.
Sicher übermitteln
Sensible Daten nur über den vereinbarten sicheren Weg senden, nicht ungeschützt per E-Mail.
Weniger Rückfragen vom Lohnbüro
Änderungen sofort notieren. Eine Gehaltsänderung im Gespräch zugesagt? Gleich aufschreiben, nicht erst am Monatsende.
Nur das Nötige weitergeben. Für Krankheitszeiten reichen die Zeiträume. Diagnosen gehören nicht in die Lohn-Zuarbeit.
Stundenlisten früh einsammeln. Wer bis zum Monatsletzten auf Stundenzettel wartet, wird selten pünktlich fertig.
Lohn-Zuarbeit abgeben?
Wir sammeln Stundenlisten und Änderungen ein, prüfen sie auf Vollständigkeit und übergeben alles pünktlich an Ihr Lohnbüro. Für kleine Betriebe in Münster und im Münsterland. Pakete ab 240 € netto im Monat.
Zur Lohn-Zuarbeit
Erstellen Sie auch die Lohnabrechnung?
Nein. Die Abrechnung selbst übernimmt Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerkanzlei. Wir kümmern uns um die Zuarbeit.
Welche Krankheitsdaten gebe ich weiter?
Für die Abrechnung genügen in der Regel die Zeiträume. Wie genau gemeldet wird, stimmen Sie mit Ihrem Lohnbüro ab.
Wie übermittle ich die Unterlagen am besten?
Über den Weg, den Ihr Lohnbüro vorgibt – zum Beispiel ein Portal oder eine verschlüsselte Übertragung.
Weitere Vorlagen
Stundenzettel für einen Monat
Arbeitszeiten und Pausen sauber erfassen.
Zur Vorlage →✓Urlaubs- und Vertretungsübergabe
Damit während des Urlaubs nichts liegen bleibt.
Zur Vorlage →✓Checkliste: Unterlagen für den Steuerberater
Monatliche Belegübergabe ohne Rückfragen.
Zur Vorlage →Hinweis: Die Vorlage ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.