Freundliche Zahlungserinnerung: Textvorlage
Die Rechnung ist fällig, das Geld noch nicht da. Mit dieser Vorlage erinnern Sie freundlich und klar – ohne Vorwurf und ohne die Kundenbeziehung zu belasten. Ausfüllen und in Brief oder E-Mail übernehmen.
Der Text zum Kopieren
Ersetzen Sie die grün markierten Platzhalter durch Ihre Angaben. Vorher bitte den Zahlungseingang prüfen.
Betreff: Zahlungserinnerung zu Ihrer Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum]
Guten Tag [Name],
bei der Durchsicht unserer Unterlagen ist uns aufgefallen, dass zu unserer Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] noch ein Betrag von [Betrag] € offen ist. Die Rechnung war am [Fälligkeitsdatum] fällig. Vielleicht wurde die Zahlung im Alltag einfach übersehen.
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis zum [neue Frist] unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [Kontoinhaber]
IBAN: [IBAN]
Falls Sie bereits bezahlt haben, betrachten Sie diese Erinnerung bitte als gegenstandslos. Bei Fragen oder Unstimmigkeiten melden Sie sich gern.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Ihr Name]
Alle Angaben für eine schnelle Zahlung
Der Text ist fertig formuliert. Sie ergänzen nur die Daten Ihrer Rechnung.
In drei Schritten erledigt
Zahlungseingang prüfen
Bevor Sie erinnern, schauen Sie aufs Konto. Vielleicht hat sich die Zahlung nur überschnitten.
Lücken ausfüllen
Rechnungsdaten, offenen Betrag und eine neue, konkrete Frist eintragen.
Versenden und notieren
Per E-Mail oder Brief verschicken und das Datum in Ihrer Liste der offenen Rechnungen festhalten.
So kommt Ihr Geld schneller
Konkrete Frist nennen. „Bis zum 15. Oktober“ ist eindeutiger als „baldmöglichst“.
Ton freundlich halten. Ein freundlicher Ton macht es leicht, schnell zu reagieren, und schont die Kundenbeziehung.
Die richtige Person anschreiben. Eine persönliche E-Mail an die zuständige Ansprechperson landet seltener im Sammelpostfach.
Nachhaken ist nicht Ihr Ding?
Wir übernehmen Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen für Sie – freundlich, pünktlich und in Ihrem Namen. Für Selbstständige und kleine Betriebe in Münster und im Münsterland. Pakete ab 240 € netto im Monat.
Zur Zahlungserinnerung
Ist eine Zahlungserinnerung dasselbe wie eine Mahnung?
Im Alltag werden die Begriffe oft gemischt. Die Vorlage ist bewusst als freundliche erste Erinnerung formuliert. Bei rechtlichen Fragen, etwa zu Verzug oder Mahngebühren, wenden Sie sich bitte an eine Rechtsberatung.
Wann sollte ich die Erinnerung schicken?
Ein paar Tage nach Fälligkeit hat sich bewährt. So bleibt Zeit für Zahlungen, die sich überschnitten haben.
Kann ich den Text anpassen?
Natürlich. Passen Sie Ton und Anrede an Ihre Kundschaft an.
Weitere Vorlagen
Liste für offene Rechnungen
Ausstehende Zahlungen auf einen Blick.
Zur Vorlage →✓Checkliste: Unterlagen für den Steuerberater
Monatliche Belegübergabe ohne Rückfragen.
Zur Vorlage →✓Büro-Wochenplan
Aufgaben bündeln, Routinen festlegen.
Zur Vorlage →Hinweis: Die Vorlage ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.