Stundenzettel-Vorlage für einen Monat
Ein Blatt pro Person und Monat: Beginn, Ende, Pausen und Stunden für jeden Tag. Einfach auszufüllen – für Aushilfen, Minijobs, kleine Teams und den Schichtbetrieb in der Gastronomie.
Ein Blatt für den ganzen Monat
Die Vorlage hat Zeilen für alle 31 Tage. Nicht vorhandene Tage streichen Sie einfach.
So sieht ein ausgefüllter Stundenzettel aus
Eine normale Tagschicht und eine Spätschicht, die über Mitternacht geht.
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Arbeitszeit |
|---|---|---|---|---|
| Do, 01.10. | 08:00 | 16:30 | 12:00–12:30 | 8:00 |
| Fr, 02.10. | 18:00 | 02:00 | 22:00–22:30 | 7:30 |
Rechnung Tagschicht: 16:30 − 08:00 = 8:30, minus 0:30 Pause = 8:00 Stunden. Rechnung Spätschicht: von 18:00 bis 24:00 sind es 6:00, dazu 2:00 nach Mitternacht = 8:00, minus 0:30 Pause = 7:30 Stunden.
PDF zum Ausdrucken
Sie tragen die Zeiten von Hand ein und rechnen Tages- und Monatsstunden selbst aus. Die Rechenregel auf dem Blatt gilt für Schichten innerhalb eines Tages – über Mitternacht rechnen Sie wie im Beispiel in zwei Teilen.
Excel mit Automatik
Sie tragen nur den Monat und die Uhrzeiten ein. Datum, Wochentag, Tagesstunden und Monatssumme rechnet die Tabelle selbst, auch bei Schichten über Mitternacht. Unterschriftsfelder sind enthalten.
Grenzen der Vorlage: Beide Versionen haben ein Pausenfeld pro Tag. Machen Sie mehrere Pausen, tragen Sie die Gesamtdauer als eine Pause ein und notieren Sie das. Für geteilte Dienste mit zwei Schichten am selben Tag ist die Vorlage nicht ausgelegt.
In drei Schritten erledigt
Täglich eintragen
Am besten direkt nach der Schicht. Aus dem Gedächtnis nachgetragene Zeiten sind selten genau.
Stunden ausrechnen
Arbeitszeit = Ende minus Beginn minus Pause. Die Formel steht auch auf dem Blatt.
Monat abschließen
Monatsstunden addieren, gemeinsam prüfen und bestätigen und für die Lohn-Zuarbeit ablegen.
Damit die Stundenliste stimmt
Einheitlich hh:mm schreiben. 7:30 statt 7,5 – sonst wird es beim Addieren schnell unübersichtlich.
Pausen immer eintragen. Auch kurze. Nur dann stimmt die Arbeitszeit, die am Ende herauskommt.
Gemeinsam prüfen. Eine gemeinsame Prüfung und Bestätigung am Monatsende hilft, Unklarheiten früh zu erkennen. Die Excel-Version hat dafür Unterschriftsfelder.
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Zum Stundenzettel
Für wie viele Mitarbeitende ist die Vorlage gedacht?
Pro Person nutzen Sie ein eigenes Blatt je Monat.
Was kann die Excel-Version?
Sie tragen nur den Monat und die Zeiten ein. Datum, Wochentag, Tagesstunden und Monatssumme rechnet die Tabelle selbst – auch bei Schichten über Mitternacht.
Kann ich das PDF am Rechner ausfüllen?
Das PDF hat keine interaktiven Formularfelder. Sie können es ausdrucken oder mit der Text- bzw. Kommentarfunktion Ihres PDF-Programms beschriften. Wer am Rechner arbeiten möchte, nimmt am besten die Excel-Version.
Muss ich Arbeitszeiten aufzeichnen?
Ja, grundsätzlich. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen (Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022 – 1 ABR 22/21). Für bestimmte Beschäftigungen und Branchen, etwa Minijobs oder die Gastronomie, gelten zusätzliche Vorgaben. Wie die Erfassung in Ihrem Betrieb konkret aussehen soll, klären Sie am besten mit Ihrem Lohnbüro oder Ihrer Kanzlei.
Weitere Vorlagen
Unterlagen für die Lohnabrechnung
Was Ihr Lohnbüro jeden Monat braucht.
Zur Vorlage →✓Checkliste Tagesabschluss Gastronomie
Kasse, Karte und Trinkgeld zum Schichtende.
Zur Vorlage →✓Büro-Wochenplan
Aufgaben bündeln, Routinen festlegen.
Zur Vorlage →Hinweis: Die Vorlage ist eine Organisationshilfe und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.