Leistungen

Was wir für Sie tun können

Die Mintellity Services unterstützt Sie beim Ausbau Ihres Unternehmens. Ganz gleich, ob für Neugründer, Handwerker, Selbständige oder kleine Unternehmen.

Wir bieten Ihnen zuverlässige, kundenorientierte Dienstleistung für Büromanagement und Buchhaltung. Ein hohes Maß an Selbstorganisation gehört genauso zu unseren Stärken wie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Kommunikationsfähigkeit. Egal worum es geht, Diskretion steht bei uns an oberste stelle. Lassen Sie sich von uns beraten und sparen Sie sich Zeit und Ressourcen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Office­management

  • Allgemeines Büromanagement
  • Übernahme der kompletten Büroorganisation von A bis Z und Verwaltung Ihrer Geschäftsunterlagen.
  • Aufbau und Organisation der Büroverwaltung.
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen.
  • Digitalisierung Ihrer Unterlagen.
  • Aufarbeitung Ihrer Rückstände und Optimierung Ihrer Ablage- und Ordnerstrukturen.
  • Datenerfassung und Datenpflege.
  • Vorbereitende Buchhaltung.

Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung.
  • Aufarbeitung Ihrer Buchhaltungsrückstände.
  • Rechnungserstellung in Ihrem Auftrag nach den aktuellen, gesetzlichen Bestimmungen und Versendung Ihre Rechnungsbelege.
  • Kontrolle im Bankwesen nach Zahlungseingänge und Überweisungen nach Ihrer Freigabe.
  • Datenschnittstelle zu Ihrem Steuerberater

Lohn­buchhaltung

  • Einrichtung aller Firmen- und Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem -DATEV
  • Anmeldung und Abmeldung
  • Erstellung der monatlichen Abrechnungen
  • Erstellung der Beitragsnachweise
  • Lohnsteueranmeldung & Lohnsteuerbescheinigung
  • Fristgerechter Versand der notwendigen Meldungen
  • Erstellung einer Zahlungsliste inkl. Beträge und Bankverbindungen
  • Überstunden und Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Sachbezügen
  • Abrufbar für Arbeitgeber- und Nehmer Online - DATEV

Assistenz

  • Durchführung allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Optimierung von allgemeinen Verwaltungsprozessen
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiterdaten
  • Ansprechpartner bei Fragen von Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Unternehmenskommunikation
  • allgemeine Verwaltungs-, und Sonderaufgaben



Ihre Ansprechpartnerin:

Simone Pfandt
simone.pfandt@mintellity.com